{"id":107,"date":"2024-09-09T19:05:48","date_gmt":"2024-09-09T17:05:48","guid":{"rendered":"http:\/\/faq.dkonto.pl\/?p=107"},"modified":"2024-09-15T12:55:58","modified_gmt":"2024-09-15T10:55:58","slug":"monitoring-faktur-jak-uprzedzic-kontrahentow-o-wysylce-przypomnien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/faq.dkonto.pl\/?p=107","title":{"rendered":"Monitoring faktur. Jak uprzedzi\u0107 kontrahent\u00f3w o wysy\u0142ce przypomnie\u0144?"},"content":{"rendered":"

Przed rozpocz\u0119ciem procedury monitoringu faktur warto wys\u0142a\u0107 do kontrahent\u00f3w komunikat uprzedzaj\u0105cy o planowanej procedurze. U\u0142atwi to wsp\u00f3\u0142prac\u0119 i pozwoli unikn\u0105\u0107 nieporozumie\u0144. Przyk\u0142ad takiego komunikatu podajemy poni\u017cej:<\/p>\n

——————————————-<\/p>\n

Do wiadomo\u015bci Kontrahent\u00f3w.<\/p>\n

Szanowni Pa\u0144stwo,<\/p>\n

Maj\u0105c na uwadze optymalizacj\u0119 proces\u00f3w biznesowych w naszej firmie informujemy, i\u017c w oparciu o internetowy Systemu Zarz\u0105dzania Nale\u017cno\u015bciami \u201eRozwa\u017cna Firma\u201d<\/strong> b\u0119dziemy automatycznie monitorowa\u0107 nasze faktury.\u00a0 Integraln\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 us\u0142ugi monitoringu faktur stanowi system wysy\u0142ki powiadomie\u0144: e-mail, sms, vms\u00a0 wysy\u0142anych do Kontrahent\u00f3w, w zwi\u0105zku ze zbli\u017caniem si\u0119 lub up\u0142yni\u0119ciem terminu p\u0142atno\u015bci za faktury. Powiadomienia b\u0119d\u0105 informowa\u0107 o istniej\u0105cym w naszym systemie finansowym saldzie nale\u017cno\u015bci i ewentualnie zaistnia\u0142ej zw\u0142oce w zap\u0142acie.\u00a0 Wysy\u0142ane komunikaty maj\u0105 charakter wy\u0142\u0105cznie informacyjny.<\/p>\n

W razie jakichkolwiek pyta\u0144 lub sugestii prosimy o kontakt.<\/p>\n

___________________________<\/p>\n

Istotna jest tak\u017ce komunikacja w trakcie prowadzenia monitoringu i bie\u017c\u0105ce informowanie obecnych i przysz\u0142ych kontrahent\u00f3w o korzystaniu z systemu Rozwa\u017cna Firma. W tym celu przygotowali\u015bmy specjalne piecz\u0119cie do umieszczenia na fakturach, dokumentach sprzeda\u017cowych czy w stopkach mailowych. Maj\u0105 one neutralny, wy\u0142\u0105cznie informacyjny charakter, a ze wzgl\u0119du na niewielki rozmiar s\u0105 \u0142atwe do wkomponowania w ka\u017cdy rodzaj korespondencji z kontrahentem. Opr\u00f3cz funkcji informacyjnej, piecz\u0119\u0107 na fakturze dzia\u0142a r\u00f3wnie\u017c jako skuteczny motywator do szybszego uregulowania nale\u017cno\u015bci.<\/p>\n

Wzory piecz\u0119ci w formacie jpg oraz png znajd\u0105 Pa\u0144stwo poni\u017cej. Umie\u015bcili\u015bmy je r\u00f3wnie\u017c w systemie Rozwa\u017cna Firma (zak\u0142adka \u201eDo pobrania\u201d).<\/p>\n

\"pieczec1\"<\/a>\"pieczec2\"<\/a><\/p>\n

\"pieczec1-png\"<\/a>\"pieczec2-png\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Przed rozpocz\u0119ciem procedury monitoringu faktur warto wys\u0142a\u0107 do kontrahent\u00f3w komunikat uprzedzaj\u0105cy o planowanej procedurze. U\u0142atwi to wsp\u00f3\u0142prac\u0119 i pozwoli unikn\u0105\u0107 nieporozumie\u0144. Przyk\u0142ad takiego komunikatu podajemy poni\u017cej: ——————————————- Do wiadomo\u015bci Kontrahent\u00f3w. Szanowni Pa\u0144stwo, Maj\u0105c na uwadze optymalizacj\u0119 proces\u00f3w biznesowych w naszej firmie informujemy, i\u017c w oparciu o internetowy Systemu Zarz\u0105dzania Nale\u017cno\u015bciami \u201eRozwa\u017cna Firma\u201d b\u0119dziemy automatycznie monitorowa\u0107 nasze faktury.\u00a0 Integraln\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 us\u0142ugi monitoringu faktur stanowi system wysy\u0142ki powiadomie\u0144: e-mail, sms, vms\u00a0 wysy\u0142anych do Kontrahent\u00f3w, w zwi\u0105zku ze zbli\u017caniem si\u0119 lub up\u0142yni\u0119ciem terminu p\u0142atno\u015bci za faktury. Powiadomienia b\u0119d\u0105 informowa\u0107 o istniej\u0105cym w naszym systemie finansowym saldzie nale\u017cno\u015bci i ewentualnie zaistnia\u0142ej zw\u0142oce w zap\u0142acie.\u00a0 Wysy\u0142ane komunikaty maj\u0105 charakter wy\u0142\u0105cznie informacyjny. W razie jakichkolwiek pyta\u0144 lub sugestii prosimy o kontakt. ___________________________ Istotna jest tak\u017ce komunikacja w trakcie prowadzenia monitoringu i bie\u017c\u0105ce informowanie obecnych i przysz\u0142ych kontrahent\u00f3w o korzystaniu z systemu Rozwa\u017cna Firma. W tym celu przygotowali\u015bmy specjalne piecz\u0119cie do umieszczenia na fakturach, dokumentach sprzeda\u017cowych czy w stopkach mailowych. Maj\u0105 one neutralny, wy\u0142\u0105cznie informacyjny charakter, a ze wzgl\u0119du na niewielki rozmiar s\u0105 \u0142atwe do wkomponowania w ka\u017cdy rodzaj korespondencji z kontrahentem. Opr\u00f3cz funkcji informacyjnej, piecz\u0119\u0107 na fakturze dzia\u0142a r\u00f3wnie\u017c jako skuteczny motywator do szybszego uregulowania nale\u017cno\u015bci. Wzory piecz\u0119ci w formacie jpg oraz png znajd\u0105 Pa\u0144stwo poni\u017cej. Umie\u015bcili\u015bmy je r\u00f3wnie\u017c w systemie Rozwa\u017cna Firma (zak\u0142adka \u201eDo pobrania\u201d).<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,7,13],"tags":[],"class_list":["post-107","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-dzialania-prewencyjne","category-monitoring-faktur","category-pytania-na-start"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/faq.dkonto.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/107","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/faq.dkonto.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/faq.dkonto.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faq.dkonto.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faq.dkonto.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=107"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/faq.dkonto.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/107\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":460,"href":"https:\/\/faq.dkonto.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/107\/revisions\/460"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/faq.dkonto.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=107"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/faq.dkonto.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=107"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/faq.dkonto.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=107"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}